Как проверить статус самозанятого в ФНС и зачем это нужно компаниям

2025-08-19 17:44 Бизнесу

Сотрудничество с самозанятыми становится всё более популярным инструментом в бизнесе. Это удобный способ привлечь исполнителей под конкретный проект без оформления в штат. Но вместе с тем существует важное правило: прежде чем выплатить вознаграждение, необходимо убедиться, что у специалиста есть действующий статус самозанятого. Такая проверка защитит компанию от доначислений, штрафов и других неприятностей.

Почему самозанятые востребованы у бизнеса

По данным ФНС, на 1 января 2025 года в России работало 12,17 млн самозанятых.

Согласно прогнозу ведомства, к 2026 году их число составит 14,49 млн, а к началу 2027 года — 16,67 млн. Такой рост неудивителен — этот налоговый режим удобен и для исполнителей, и для заказчиков.

Для физических лиц — это возможность легализовать доход без бюрократических сложностей:

налоговая ставка ниже, чем в большинстве других режимов;
нет необходимости платить страховые взносы;
отсутствует отчётность, декларации и кассовая дисциплина.

Для компаний — это экономия времени и денег:

не нужно удерживать и перечислять НДФЛ;
нет обязательств по уплате страховых взносов;
можно быстро привлекать специалистов для единичных или срочных задач.

Однако даже при всех плюсах этого формата работы есть важный нюанс: статус исполнителя нужно регулярно проверять.

Чем грозит работа с утратившим статус самозанятым

Потеря или отсутствие у исполнителя регистрации в качестве плательщика НПД влечёт для заказчика серьёзные последствия. Причины, по которым статус может быть утрачен, бывают разные:

Исполнитель изначально сообщил недостоверные сведения, чтобы получить заказ.
Он снялся с учёта, но не сообщил об этом заказчику.
Превысил установленный законом лимит дохода в 2,4 млн рублей в год.
ФНС приняла решение о лишении его права на применение НПД.

Если исполнитель — индивидуальный предприниматель, ответственность за налоги остаётся на нём. Но если он — обычное физическое лицо без ИП и без действующего статуса, все налоговые и отчётные обязательства переходят на заказчика. В этом случае компании придётся:

Отправить в СФР форму ЕФС-1 с данными о договорах ГПХ.
Сдать в налоговую формы 6-НДФЛ, РСВ и персонифицированные сведения.
Удержать и перечислить НДФЛ по ставке 13 %.
Начислить и уплатить страховые взносы в размере 30 %.

Если факт нарушения обнаружится не сразу, к этим суммам добавятся штрафы и пени.

Как убедиться в действующем статусе

Есть два надёжных способа проверки:

Запросить у исполнителя официальную справку по форме 1122035 о постановке на учёт в качестве плательщика НПД. Документ можно скачать в приложении Мой налог.
Проверить по ИНН через специальный сервис ФНС, указав конкретную дату.

Как застраховаться от потери статуса исполнителем

Юридически закрепить этот вопрос можно в договоре. Например, добавить условие, что при снятии с учёта или утрате права на НПД исполнитель обязан уведомить заказчика в течение трёх рабочих дней. В случае нарушения — компенсировать все понесённые расходы, включая налоги, взносы и штрафы.

Когда ручная проверка не требуется

Если вы работаете через специализированные онлайн-сервисы, например Получите-Распишитесь, проверка происходит автоматически в момент выплаты. Платформа самостоятельно отслеживает актуальность статуса и исключает возможность перевода денег человеку, утратившему право на НПД.