Одиночный документооборот — подходит для индивидуальной работы с одним исполнителем
Массовый документооборот («Дела») — для работы с группой исполнителей одновременно, в рамках одного процесса (например, массовых выплат или подписания актов)
.
Каждый отдельный договор или акт оформляется в виде одиночного документа. Это полезно, когда вы работаете с одним исполнителем и хотите вручную контролировать каждый шаг: от генерации документа до подписания.
.
Создавать документ по выбранному шаблону
Заполнять поля шаблона вручную
Прикреплять приложения
Подписывать документ с вашей стороны
Отправлять исполнителю на подпись по ссылке (автоматически или вручную)
Отслеживать историю изменений и действий
Отклонять или отзывать документ на доработку
Связывать документы между собой
.
Создание пустого черновика
Выбор шаблона
Заполнение обязательных полей документа
Генерация файла документа
Подпись заказчиком
Отправка исполнителю
Подпись или отклонение исполнителем
Финальный статус: «Подписан», «Отклонён»
.
Дело — это совокупность документов, которые оформляются, подписываются и отслеживаются в рамках одной операции. Это основной инструмент при массовой работе с самозанятыми.
.
Платформа работает с типовыми шаблонами договоров и актов.
Эти шаблоны можно:
При создании документа или дела вы выбираете нужный шаблон, после чего система покажет все обязательные поля. После заполнения — документ или дело документов будет сгенерировано в формате .docx и .pdf