База знаний

Как создать и подписать договоры массово?

все про Документооброт
  1. Откройте раздел «Документооборот»
  2. Перейдите на вкладку «Дела»
  3. Нажмите кнопку «Создать»
  4. Выберите тип «Дело договоров»
5 . Нажмите «Редактировать»
6. Введите удобное для вас название
7. Нажмите на поле «Ответственное лицо» и выберите подписанта документов
8. Выберите вид документа «Оказание услуг»
9. Нажмите на поле «Шаблон документа» и выберите подходящий шаблон (разовый, рамочный или индивидуальный — если ранее был направлен запрос на добавление собственного шаблона)
10. Добавьте услугу и выберите наименование единицы измерения
  • Если подписываете разовый договор — укажите стоимость и количество
  • Если договор рамочный — пропустите этот шаг
11. Нажмите кнопку «Сохранить»
12. Перейдите в нижнюю часть страницы и загрузите реестр в формате Excel
Реестр (файл Excel) должен содержать столбец с ИНН исполнителей. Название столбца может быть любым, однако рекомендуется использовать наименование «ИНН».

Формат ячеек необходимо установить как «Текстовый». Значения ИНН обрабатываются системой как набор символов, дополнительное форматирование не требуется.
13. Сопоставьте наименования строк и столбцов, выбрав соответствующие значения из выпадающего списка
14. Нажмите кнопку «Импортировать значения»
15. Вернитесь в верхнюю часть страницы и нажмите кнопку «Сгенерировать»
Дождитесь завершения генерации документов. Обычно это занимает до 1 минуты.
16. Выберите типы подписей
17. Нажмите «Подписать»
18. В открывшемся окне введите пароль от вашей НЭП
19. Нажмите кнопку «Подписать»
Готово!
Все исполнители получат push-уведомление о новом договоре, смогут ознакомиться с ним и подписать его в своём личном кабинете.