База знаний

Как создать и провести массовую выплату самозанятым ?

все про Выплаты все про Документооброт
В разделе «Выплаты» выберите действие «Создать» в правой части экрана.
Убедитесь, что вы находитесь на вкладке «Самозанятым» → «Массовые выплаты».

Заполняем блок «Дела актов»

  1. На открывшейся странице нажмите кнопку «Редактировать»
2. Укажите название выплаты, удобное для дальнейшей работы и идентификации

3. В поле «Ответственное лицо» выберите представителя заказчика, который будет подписантом документов и будет отображаться в актах

4. В поле «Вид документа» выберите подходящий вариант
«Оказание услуг» — если вы работаете по схеме договор → акт;
«Оказание услуг по заданию» — если создаёте дело актов на основании ранее созданного и выполненного задания.

5. Выберите шаблон документа:
«Акт выполненных работ»
«Акт выполненных работ с налогом», если подключена функция оплаты налога за исполнителей

6. Нажмите кнопку «Добавить услуги»

7. Введите наименование услуги, за которую производится оплата
Важно: название услуги должно совпадать с наименованием услуги в договоре.

8. Выберите наименование единицы измерения, указанное в договоре
Стоимость и количество не заполняйте, если исполнители получают разные суммы — эти данные будут загружены позже через реестр.

9. Нажмите кнопку «Сохранить».

Заполняем блок «Выплаты»

Выберите действие «Редактировать» и измените название выплаты на удобное для дальнейшего поиска и работы.
2. При необходимости отключите автоматическую выплату.
3. При отключении автоматической выплаты вам потребуется самостоятельно отслеживать подписание акта исполнителем и выполнять выплату вручную, с помощью кнопки «Выплатить» внутри соответствующей выплаты.
4. Нажмите «Сохранить» для применения изменений.

Загрузка реестра выплат

5. Пролистайте страницу вниз и выберите действие «Загрузка реестра».
6. Загрузите подготовленный заранее реестр выплат, нажав на кнопку «+»
Пример реестра можно скачать здесь
7. Выполните сопоставление полей: свяжите наименования строк с соответствующими столбцами файла, в том числе:
  • ИНН
  • Стоимость за единицу
  • Количество единиц
8. Убедитесь, что активна опция «Подобрать договоры по услугам»
9. Нажмите «Импортировать значения» для загрузки данных
10. Если ранее был загружен некорректный реестр -включите опцию «Удалить ранее добавленные документы» перед повторным импортом

Генерация актов выполненных работ

11. В верхней части страницы нажмите «Сгенерировать»
Дождитесь завершения генерации документов. Как правило, процесс занимает менее одной минуты.

12. Выберите тип подписи «НЭП».
13. Нажмите «Подписать» или «Подписать и выплатить» — в зависимости от того, включена ли автоматическая выплата.
14. В открывшемся окне введите пароль от НЭП
15. Нажмите «Подписать» для завершения процесса
Готово!
Как только исполнитель подпишет акт выполненных работ - д/с будут зачислены на реквизиты, которые исполнитель указал в своем личном кабинете.
Если у Вас отключена автовыплата, то после подписания Акта выполненных работ со стороны исполнителя(ей) вы сможете выплатить массово или выборочно.