Как проверить ИП по ИНН на сайте ФНС: инструкция для бизнеса о проверке контрагента

Оглавление

Евгений Фадеев, бизнес-юрист

Автор

Время чтения ~6 минут

18 февраля 2026

Ведение бизнеса всегда связано с выбором надёжных партнёров. Ошибка при выборе контрагента может обернуться для компании штрафами, налоговыми рисками и потерей времени. Один из простейших способов обезопасить себя — проверить ИП по ИНН на сайте ФНС России. Эта статья будет полезна предпринимателям, руководителям и бухгалтерам, которые хотят убедиться в добросовестности своих контрагентов ещё до заключения договора

↗ Частые вопросы о проверке контрагентов (FAQ)

↗ Принципы должной осмотрительности: как защитить компанию от штрафов

↗ Дополнительные сервисы: «Прозрачный бизнес» и поиск признаков недобросовестности

↗ Пошаговая инструкция: как проверить ИП или ООО по ИНН на сайте налоговой

↗ Официальные источники данных: отличия ЕГРИП и ЕГРЮЛ

↗ Комплексная проверка контрагента: что важно узнать перед заключением договора

↗ Почему стоит перепроверять деловых партнёров и какие риски несет бизнес

О чём пойдёт речь

✓ Почему проверка контрагентов так важна
✓ Какие есть риски для бизнеса
✓ Алгоритм поиска ИП на сайте ФНС
✓ Проверка юридических лиц через ЕГРЮЛ
✓ Как использовать сервис «Прозрачный бизнес»
✓ Принципы должной осмотрительности

Почему стоит перепроверять деловых партнёров

Ошибки при выборе подрядчика могут обернуться неприятными последствиями. Проверка контрагента по ИНН — это первый шаг к безопасному сотрудничеству.

Если исполнитель действительно имеет статус ИП или самозанятого, он самостоятельно перечисляет налогичерез сервисы Федеральной налоговой службы. Но если подрядчик выступает как физическое лицо, обязанность по налогам ложится на компанию.

Иногда недобросовестные исполнители маскируются под предпринимателей. В таком случае бизнес рискует не только потерять деньги, но и попасть под внимание налоговой инспекции.

Какие риски несёт компания

Ошибки при выборе подрядчика могут обернуться неприятными последствиями. Проверка контрагента по ИНН — это первый шаг к безопасному сотрудничеству.

Если исполнитель действительно имеет статус ИП или самозанятого, он самостоятельно перечисляет налогичерез сервисы Федеральной налоговой службы. Но если подрядчик выступает как физическое лицо, обязанность по налогам ложится на компанию.

Иногда недобросовестные исполнители маскируются под предпринимателей. В таком случае бизнес рискует не только потерять деньги, но и попасть под внимание налоговой инспекции.

Сотрудничество с мнимым ИП может привести к серьёзным штрафам. Налоговая служба вправе переквалифицировать отношения в трудовые, если выяснит, что у контрагента нет официального статуса.

В этом случае организации придётся:

1. уплатить налоги и страховые взносы за подрядчика;

2. выплатить штрафы:
· должностным лицам — от 10 000 ₽ до 20 000 ₽,
· ИП — от 5 000 ₽ до 10 000 ₽,
· юридическим лицам — от 50 000 ₽ до 100 000 ₽;

3. заключить трудовой договор и внести запись в трудовую книжку исполнителя.

Предотвратить такие последствия помогает своевременная проверка ИП по ИНН или ОГРНИП.

Почему дешевле проверить ИП, чем поверить на слово?

Затраты на месяц:

0 ₽

Время:

5 минут на сайте ФНС

Проверить ИП

Итог:

Спокойствие и принятые расходы

Придется платить за «физика»

+13% НДФЛ

Страховые взносы:

+30%

Штраф от суммы неуплаченного налога:

+20%

Административный штраф на юрлицо:

до 100 000 ₽

Поверить на слово

Вывод:

Экономия на проверке сегодня — миллионные убытки завтра

Комплексная проверка контрагента: что важно узнать

Проверка предпринимателя через базу ФНС — это не только подтверждение его регистрации, но и первый индикатор честности. Комплексная проверка включает анализ нескольких параметров:

— Наличие записи в ЕГРИП или ЕГРЮЛ
— Актуальность ИНН и ОГРН/ОГРНИП
— Для юридических лиц — КПП и юридический адрес
— Лицензии на осуществление деятельности
— Судебные дела и исполнительные производства
— Коды ОКВЭД и их соответствие заявленной деятельности

Автоматизируйте работу с самозанятыми

Наша платформа сама проверяет статус самозанятого перед каждой выплатой и формирует чеки

Оставить заявку

Как найти данные о контрагенте в официальных источниках

Все данные только из официальных источников доступны на сайте ФНС России. Проверить контрагента по ИНН можно несколькими способами:

1. Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП)

Все данные о предпринимателях собираются в Едином государственном реестре ИП (ЕГРИП). ФНС России регулярно обновляет этот ресурс, и он доступен для всех.

Через поиск по ИНН можно найти ИП и увидеть подробные сведения:

· ФИО и пол предпринимателя
· Коды видов деятельности (ОКВЭД)
· ИНН и ОГРНИП
· Дату регистрации
· Сведения о банковских счетах
· Дату постановки на налоговый учёт
· Гражданство
· Наименование компании (при наличии)
· Адрес регистрации ИП
· Лицензии
· Данные о закрытии или перерегистрации

2. Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ)

Для проверки юридических лиц используется ЕГРЮЛ. В Едином государственном реестре юридических лиц содержатся сведения в ЕГРЮЛ о всех российских юридических лицах:

· ИНН организации и КПП
· ОГРН
· Юридический адрес
· Учредители и руководители
· Уставный капитал

Выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП можно получить онлайн, без визита в налоговую инспекцию — достаточно ввести ИНН или ОГРН.

Пошаговая инструкция: как проверить ИП или ООО по ИНН

Шаг 1. Перейдите на сайт ФНС России

Откройте раздел поиска сведений об индивидуальных предпринимателях или организациях.

Шаг 2. Введите данные

Ввести ИНН предпринимателя или ИНН организации, можно также использовать ОГРНИП или ИНН, ИНН или ОГРН, ИНН или другим реквизитам. Выберите регион и нажмите кнопку «Найти».

Шаг 3. Получите выписку

Если ИП или ООО официально зарегистрированы и имеют ИНН зарегистрированы, система выдаст карточку с основными данными о контрагенте. После этого можно нажать «Получить выписку» и скачать выписку в формате PDF.

Выписка из ЕГРИП или выписка из ЕГРЮЛ содержит ключевую информацию о контрагенте и помогает принять решение о дальнейшем сотрудничестве.

Еще больше гайдов, инструкций и кейсов в нашем ТГ-канале

Подписывайтесь!

Перейти в канал

Дополнительные сервисы для проверки контрагентов

Сервис «Прозрачный бизнес»

ФНС России предоставляет сервис «Прозрачный бизнес», который позволяет проверить компанию или проверить индивидуального предпринимателя по расширенным критериям:

· Проверить статус налогоплательщика
· Узнать о налоговых задолженностях
· Проверить информацию о блокировке счетов
· Увидеть среднесписочную численность сотрудников
· Оценить финансовые показатели

Всё это можно сделать на сайте ФНС бесплатно на сайте налоговой службы.

Проверка на недобросовестность

При проверке контрагента по различным параметрам обращайте внимание на признаки недобросовестного партнёра:

· Массовый адрес регистрации
· Дисквалифицированные руководители
· Предоставление услуг в области ликвидации и реорганизации как основной вид деятельности
· Отсутствие сведений о среднесписочной численности
· Судебные споры с налоговыми органами

Выписка из ЕГРИП или выписка из ЕГРЮЛ содержит ключевую информацию о контрагенте и помогает принять решение о дальнейшем сотрудничестве.

На что смотреть в выписке ФНС: 5 признаков опасного контрагента

Дата регистрации:

Создана вчера или менее 3 месяцев назад (Риск фирмы-однодневки)

Адрес:

Отметка о недостоверности сведений или адрес массовой регистрации

Директор:

Дисквалифицированное лицо или массовый руководитель (числится в 10+ фирмах)

ОКВЭД:

Основной вид деятельности не совпадает с услугой по договору (напр., «Стройка» в договоре, а в ОКВЭД — «Торговля цветами»)

Статус:

Находится в стадии ликвидации или банкротства

Таблица: Риски в выписке ЕГРИП/ЕГРЮЛ

Эта таблица показывает, на какие конкретные строки в выписке нужно смотреть и какие данные должны насторожить.

Параметр проверки	Где смотреть в выписке	Тревожный сигнал (Риск)	Чем это грозит бизнесу
Статус контрагента	Раздел «Сведения о состоянии»	«Прекратил деятельность», «В стадии ликвидации» или «Исключен из реестра».	Договор с такой компанией недействителен. Вы потеряете деньги и не сможете подать в суд
Дата регистрации	«Сведения о регистрации»	Компания или ИП созданы менее 1–3 месяцев назад (недавно)	Высокий риск фирмы-однодневки. Требует углубленной проверки наличия ресурсов для работы
Адрес (для ЮЛ)	Адрес (для ЮЛ) «Адрес (место нахождения)»	Есть пометка «Сведения недостоверны» или это адрес массовой регистрации	ФНС может заблокировать счета контрагента. Налоговая сочтет сделку фиктивной
Руководство	Руководство Реестр дисквалифицированных лиц	Директор числится в списке дисквалифицированных (отстраненных)	Директор не имеет права подписывать документы. Договор могут признать ничтожным
Коды ОКВЭД	«Сведения о видах экономической деятельности»	Основной вид деятельности не совпадает с услугой в договоре (напр., «Стройка» в кодах, а по факту — «Маркетинг»)	Банк может заблокировать перевод по 115-ФЗ. ФНС откажет в вычете расходов
Налоговые долги	Сервис «Прозрачный бизнес»	Наличие задолженностей по налогам и сборам более 1000 руб	Риск банкротства партнера. Налоговая может списать деньги с его счетов, и он не выполнит заказ

Принципы выбора контрагента

Должная осмотрительность — это комплекс мер, направленных на минимизацию рисков при выборе делового партнёра. Проверки контрагента должны включать:

1. Проверить фирму по ИНН на сайте налоговой
2. Запросить учредительные документы
3. Получить выписку из ЕГРЮЛ не старше 30 дней
4. Проверить полномочия подписанта
5. Узнать о деловой репутации потенциального контрагента

Как защитить бизнес от рисков

Защитите бизнес от сотрудничества с недобросовестными контрагентами:

· Всегда проводите проверку контрагентов перед заключением договора
· Используйте только данные из официальных источников
· Сохраняйте выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРИП в архиве
· При сомнениях запрашивайте дополнительные документы
· Ведите реестр проверенных партнёров

Частые вопросы о проверке контрагентов

Где проверить организацию или ИП бесплатно?

Проверить организации или ИП можно бесплатно на сайте ФНС по адресу egrul.nalog.ru
Какие данные нужны для проверки?

Достаточно знать ИНН, но также можно использовать ОГРН, наименование компании или ФИО предпринимателя.
Как часто нужно проверять контрагентов?

Рекомендуется проверять контрагента перед каждой крупной сделкой и регулярно мониторить постоянных партнёров (раз в квартал).
Можно ли получить деньги с недобросовестного контрагента?

Шансы получить деньги повышаются, если вы заранее провели проверку и сохранили все документы, подтверждающие добросовестность на момент заключения сделки. Заполните форму и наши менеджеры свяжутся с Вами в ближайшее время