На платформе «Получите — Распишитесь» массовое подписание актов доступно несколькими способами. Вы можете выбрать наиболее удобный сценарий в зависимости от процесса выплат и документооборота в вашей компании.
Способ 1. Создание актов при выплатах Самый простой и быстрый вариант — создать акты одновременно с формированием платежей в разделе «Выплаты». В этом случае акты формируются автоматически в рамках процесса выплат и доступны для последующего подписания без дополнительных действий.
Способ 2. Массовое подписание через раздел «Документооборот» Также вы можете создать и подписать акты массово через раздел «Документооборот»:
1. На открывшейся странице нажмите кнопку «Редактировать»
2. Укажите название выплаты, удобное для дальнейшей работы и идентификации 3. В поле «Ответственное лицо» выберите представителя заказчика, от имени которого будут формироваться и подписываться документы 4. В поле «Вид документа» выберите «Оказание услуг» 5. Выберите шаблон документа: «Акт выполненных работ» «Акт выполненных работ с налогом», 6. Нажмите кнопку «Добавить услуги» 7. Введите наименование услуги, за которую производится оплата Важно: название услуги должно совпадать с наименованием услуги в договоре. 8. Выберите наименование единицы измерения, указанное в договоре Стоимость и количество не заполняйте, если исполнители получают разные суммы — эти данные будут загружены позже через реестр 9. Нажмите кнопку «Сохранить»
Перейдите к загрузке данных для формирования актов
1. В нижней части страницы выберите действие «Загрузка реестра»
2. В открывшемся окне через знак "+" добавьте реестр 3. Так же вы можете скачать шаблон реестра для заполнения.
Сопоставление произойдет автоматически , если вы используете шаблон и не меняете наименования колонок.
4. Если ранее был загружен некорректный реестр -включите опцию «Удалить ранее добавленные документы» перед повторным импортом 5 .Убедитесь, что активна опция «Подобрать договоры по услугам» 6. Нажмите «Импортировать значения» для загрузки данных
7. В верхней части экрана нажмите «Сгенерировать» Дождитесь завершения генерации документов. Как правило, процесс занимает менее одной минуты. 8. Выберите тип подписи заказчика (НЭП) 9. Нажмите «Подписать» или «Подписать и выплатить» — в зависимости от того, включена ли автоматическая выплата. В открывшемся окне введите пароль от Вашей НЭП
Готово!
Акты подписаны с Вашей стороны, можно создавать массовую выплату. Статус "Дела актов" можно отслеживать в разделе "Документооборот".