На платформе «Получите — Распишитесь» массовое подписание актов доступно несколькими способами. Вы можете выбрать наиболее удобный сценарий в зависимости от процесса выплат и документооборота в вашей компании.
Способ 1. Создание актов при выплатах Самый простой и быстрый вариант — создать акты одновременно с формированием платежей в разделе «Выплаты». В этом случае акты формируются автоматически в рамках процесса выплат и доступны для последующего подписания без дополнительных действий.
Способ 2. Массовое подписание через раздел «Документооборот» Также вы можете создать и подписать акты массово через раздел «Документооборот»:
На открывшейся странице выполните следующие действия:
Выберите пункт «Редактировать»
Укажите название дела — «Дело актов»
В поле «Ответственное лицо» выберите представителя заказчика, от имени которого будут формироваться и подписываться документы
В поле «Вид документа» выберите «Оказание услуг»
В поле «Шаблон документа» выберите соответствующий шаблон акта
Выберите действие «Добавить услуги» и добавьте необходимые услуги
Укажите наименование услуги. Формулировка должна полностью соответствовать формулировке в договоре
Выберите единицу измерения услуги в соответствии с условиями договора. Если стоимость и количество услуг отличаются у разных исполнителей, поля «Стоимость» и «Количество» оставьте незаполненными.
Нажмите «Сохранить» для завершения добавления услуги.
Если в вашем личном кабинете подключена функция автоуплаты налога за исполнителей, выберите вид документа «Акт выполненных работ (с налогом)»
Если вы используете индивидуальный шаблон акта, выберите соответствующий пользовательский шаблон из списка
Перейдите к загрузке данных для формирования актов 1. В нижней части страницы выберите действие «Загрузка реестра»
2. В открывшемся окне через знак "+" добавьте реестр
3. Выполните сопоставление полей: нажмите на каждую строку и свяжите наименования полей с соответствующими столбцами реестра 4. Убедитесь, что включена опция «Подобрать договоры по услугам». 5. Нажмите «Импортировать значения» для загрузки данных.
6. В верхней части экрана нажмите "Сгенерировать" Дождитесь генерации уникальных PDF файлов- актов для каждого исполнителя. При необходимости обновите страницу браузера 7. Выберите тип подписи заказчика (НЭП) 8. Выберите тип подписи исполнителя (НЭП)
Если появится ошибка, при выборе типа подписи исполнителя, то у одного из исполнителей в реестре отсутствует электронная подпись НЭП. В таком случае требуется связаться с исполнителем, оповестить о необходимости создания НЭП, далее повторить выбор типа подписи.
9. Нажмите "Подписать" 10. В открывшемся окне введите пароль от Вашей НЭП 11. Нажмите "Подписать"
Готово!
Акты подписаны с Вашей стороны, можно создавать массовую выплату. Статус "Дела актов" можно отслеживать в разделе "Документооборот". Останется дождаться подписания со стороны исполнителей.