В разделе «Выплаты» выберите действие «Создать» в правой части экрана.
Убедитесь, что вы находитесь на вкладке «Самозанятым» → «Массовые выплаты».
Убедитесь, что вы находитесь на вкладке «Самозанятым» → «Массовые выплаты».
Заполняем блок «Дела актов»
- На открывшейся странице нажмите кнопку «Редактировать»
2. Укажите название выплаты, удобное для дальнейшей работы и идентификации
3. В поле «Ответственное лицо» выберите представителя заказчика, который будет подписантом документов и будет отображаться в актах
4. В поле «Вид документа» выберите подходящий вариант
«Оказание услуг» — если вы работаете по схеме договор → акт;
«Оказание услуг по заданию» — если создаёте дело актов на основании ранее созданного и выполненного задания.
5. Выберите шаблон документа:
«Акт выполненных работ»
«Акт выполненных работ с налогом», если подключена функция оплаты налога за исполнителей
6. Нажмите кнопку «Добавить услуги»
7. Введите наименование услуги, за которую производится оплата
Важно: название услуги должно совпадать с наименованием услуги в договоре.
8. Выберите наименование единицы измерения, указанное в договоре
Стоимость и количество не заполняйте, если исполнители получают разные суммы — эти данные будут загружены позже через реестр.
9. Нажмите кнопку «Сохранить».
3. В поле «Ответственное лицо» выберите представителя заказчика, который будет подписантом документов и будет отображаться в актах
4. В поле «Вид документа» выберите подходящий вариант
«Оказание услуг» — если вы работаете по схеме договор → акт;
«Оказание услуг по заданию» — если создаёте дело актов на основании ранее созданного и выполненного задания.
5. Выберите шаблон документа:
«Акт выполненных работ»
«Акт выполненных работ с налогом», если подключена функция оплаты налога за исполнителей
6. Нажмите кнопку «Добавить услуги»
7. Введите наименование услуги, за которую производится оплата
Важно: название услуги должно совпадать с наименованием услуги в договоре.
8. Выберите наименование единицы измерения, указанное в договоре
Стоимость и количество не заполняйте, если исполнители получают разные суммы — эти данные будут загружены позже через реестр.
9. Нажмите кнопку «Сохранить».
Заполняем блок «Выплаты»
Выберите действие «Редактировать» и измените название выплаты на удобное для дальнейшего поиска и работы.
2. При необходимости отключите автоматическую выплату.
3. При отключении автоматической выплаты вам потребуется самостоятельно отслеживать подписание акта исполнителем и выполнять выплату вручную, с помощью кнопки «Выплатить» внутри соответствующей выплаты.
4. Нажмите «Сохранить» для применения изменений.
3. При отключении автоматической выплаты вам потребуется самостоятельно отслеживать подписание акта исполнителем и выполнять выплату вручную, с помощью кнопки «Выплатить» внутри соответствующей выплаты.
4. Нажмите «Сохранить» для применения изменений.
Загрузка реестра выплат
5. Пролистайте страницу вниз и выберите действие «Загрузка реестра».
6. Загрузите подготовленный заранее реестр выплат, нажав на кнопку «+»
Пример реестра можно скачать здесь
Пример реестра можно скачать здесь
7. Выполните сопоставление полей: свяжите наименования строк с соответствующими столбцами файла, в том числе:
9. Нажмите «Импортировать значения» для загрузки данных
10. Если ранее был загружен некорректный реестр -включите опцию «Удалить ранее добавленные документы» перед повторным импортом
- ИНН
- Стоимость за единицу
- Количество единиц
9. Нажмите «Импортировать значения» для загрузки данных
10. Если ранее был загружен некорректный реестр -включите опцию «Удалить ранее добавленные документы» перед повторным импортом
Генерация актов выполненных работ
11. В верхней части страницы нажмите «Сгенерировать»
Дождитесь завершения генерации документов. Как правило, процесс занимает менее одной минуты.
12. Выберите тип подписи «НЭП».
13. Нажмите «Подписать» или «Подписать и выплатить» — в зависимости от того, включена ли автоматическая выплата.
12. Выберите тип подписи «НЭП».
13. Нажмите «Подписать» или «Подписать и выплатить» — в зависимости от того, включена ли автоматическая выплата.
14. В открывшемся окне введите пароль от НЭП
15. Нажмите «Подписать» для завершения процесса
15. Нажмите «Подписать» для завершения процесса
Готово!
Как только исполнитель подпишет акт выполненных работ - д/с будут зачислены на реквизиты, которые исполнитель указал в своем личном кабинете.
Если у Вас отключена автовыплата, то после подписания Акта выполненных работ со стороны исполнителя(ей) вы сможете выплатить массово или выборочно.
