На платформе «Получите — Распишитесь» массовое подписание актов доступно несколькими способами. Вы можете выбрать наиболее удобный сценарий в зависимости от процесса выплат и документооборота в вашей компании.
Способ 1. Создание актов при выплатах
Самый простой и быстрый вариант — создать акты одновременно с формированием платежей в разделе «Выплаты».
В этом случае акты формируются автоматически в рамках процесса выплат и доступны для последующего подписания без дополнительных действий.
Самый простой и быстрый вариант — создать акты одновременно с формированием платежей в разделе «Выплаты».
В этом случае акты формируются автоматически в рамках процесса выплат и доступны для последующего подписания без дополнительных действий.
Способ 2. Массовое подписание через раздел «Документооборот»
Также вы можете создать и подписать акты массово через раздел «Документооборот»:
Перед началом работы необходимо подготовить реестр в формате Excel, который будет использован для массового создания документов.
Также вы можете создать и подписать акты массово через раздел «Документооборот»:
- Откройте раздел «Документооборот»
- Перейдите во вкладку «Дела»
- Нажмите «Создать»
- Выберите тип «Дело актов»
Перед началом работы необходимо подготовить реестр в формате Excel, который будет использован для массового создания документов.
На открывшейся странице выполните следующие действия:
- Выберите пункт «Редактировать»
- Укажите название дела — «Дело актов»
- В поле «Ответственное лицо» выберите представителя заказчика, от имени которого будут формироваться и подписываться документы
- В поле «Вид документа» выберите «Оказание услуг»
- В поле «Шаблон документа» выберите соответствующий шаблон акта
- Выберите действие «Добавить услуги» и добавьте необходимые услуги
- Укажите наименование услуги. Формулировка должна полностью соответствовать формулировке в договоре
- Выберите единицу измерения услуги в соответствии с условиями договора. Если стоимость и количество услуг отличаются у разных исполнителей, поля «Стоимость» и «Количество» оставьте незаполненными.
- Нажмите «Сохранить» для завершения добавления услуги.
- Если в вашем личном кабинете подключена функция автоуплаты налога за исполнителей, выберите вид документа «Акт выполненных работ (с налогом)»
- Если вы используете индивидуальный шаблон акта, выберите соответствующий пользовательский шаблон из списка
Перейдите к загрузке данных для формирования актов
1. В нижней части страницы выберите действие «Загрузка реестра»
1. В нижней части страницы выберите действие «Загрузка реестра»
2. В открывшемся окне через знак "+" добавьте реестр
3. Выполните сопоставление полей: нажмите на каждую строку и свяжите наименования полей с соответствующими столбцами реестра
4. Убедитесь, что включена опция «Подобрать договоры по услугам».
5. Нажмите «Импортировать значения» для загрузки данных.
4. Убедитесь, что включена опция «Подобрать договоры по услугам».
5. Нажмите «Импортировать значения» для загрузки данных.
6. В верхней части экрана нажмите "Сгенерировать"
Дождитесь генерации уникальных PDF файлов- актов для каждого исполнителя. При необходимости обновите страницу браузера
7. Выберите тип подписи заказчика (НЭП)
8. Выберите тип подписи исполнителя (НЭП)
Дождитесь генерации уникальных PDF файлов- актов для каждого исполнителя. При необходимости обновите страницу браузера
7. Выберите тип подписи заказчика (НЭП)
8. Выберите тип подписи исполнителя (НЭП)
Если появится ошибка, при выборе типа подписи исполнителя, то у одного из исполнителей в реестре отсутствует электронная подпись НЭП. В таком случае требуется связаться с исполнителем, оповестить о необходимости создания НЭП, далее повторить выбор типа подписи.
9. Нажмите "Подписать"
10. В открывшемся окне введите пароль от Вашей НЭП
11. Нажмите "Подписать"
10. В открывшемся окне введите пароль от Вашей НЭП
11. Нажмите "Подписать"
Готово!
Акты подписаны с Вашей стороны, можно создавать массовую выплату. Статус "Дела актов" можно отслеживать в разделе "Документооборот".
Останется дождаться подписания со стороны исполнителей.
Останется дождаться подписания со стороны исполнителей.
