База знаний

Как добавить исполнителя в приглашение?

все про Документооброт все про Исполнителей
Порядок создания приглашения подробно описан в отдельной статье базы знаний. Ниже приведена инструкция по добавлению нового исполнителя в существующие приглашение.

Если у вас уже создано приглашение, вы можете добавить в него нового исполнителя, при условии что услуги, указанные в шаблоне договора по данному приглашению, подходят для данного исполнителя.
Чтобы добавить исполнителя в «Приглашение», выполните следующие шаги:
  1. Откройте раздел «Исполнители»
  2. Перейдите на вкладку «Приглашения»
  3. Нажмите на «…» рядом с нужным приглашением
  4. Нажмите кнопку «Открыть».
На платформе предусмотрено несколько способов добавления исполнителя в приглашение. Ниже описаны доступные варианты и порядок действий для каждого из них.

Вариант 1

Скопируйте ссылку в левой верхней части экрана, нажав кнопку «Ссылка на приглашение», и передайте её исполнителю. После прохождения регистрации исполнитель автоматически отобразится внутри приглашения.

Данный способ удобен в случаях, когда у вас нет данных исполнителя. Вы можете передать ссылку через мессенджеры или разместить её в публичном доступе, чтобы исполнитель самостоятельно прошёл регистрацию и автоматически добавился в приглашение.

Вариант 2

Этот способ подходит в случаях, когда данные исполнителя ещё не добавлены в личный кабинет, и вы хотите сразу пригласить его на платформу и на подписание договора.
Пролистайте страницу вниз и выполните следующие действия:
  1. Нажмите кнопку «Действия».
  2. Выберите пункт «Создать и пригласить».
4. Введите данные исполнителя
5. Нажмите кнопку «Сохранить»

После сохранения исполнитель отобразится в списке приглашенных исполнителей по данному приглашению.
Для отправки уведомления о приглашении выполните следующие действия:
5. Нажмите на «…» рядом с исполнителем
6. Выберите пункт «Отправить приглашение по СМС»

Вариант 3

Предварительно добавьте исполнителей в раздел "Исполнители" в Далее пролистайте вниз, в правой части экрана нажмите
Предварительно добавьте исполнителей в раздел «Исполнители» — порядок действий описан в соответствующей статье базы знаний.

  1. Пролистайте страницу вниз и в правой части экрана нажмите кнопку «…»
  2. Нажмите кнопку «Действия»
  3. Выберите пункт «Пригласить»
4. В открывшемся списке выберите нужных исполнителей, отметив их галочками
5. Нажмите кнопку «Выбрать»
После того как исполнители появятся в списке, отправьте им приглашение с помощью СМС:
  1. Нажмите кнопку «Действия»
  2. Выберите пункт «Отправить исполнителям приглашение по СМС»

СМС будет отправлено только тем исполнителям, которые ещё не получали приглашение. Дополнительно выбирать новых исполнителей не требуется — система автоматически определит, кого необходимо уведомить впервые.
Готово!
Исполнители добавлены в приглашение и уведомлены о нём. Они смогут перейти по полученной ссылке, зарегистрироваться на платформе и подписать необходимые документы в личном кабинете.