При работе через раздел «Задания» важно корректно сформировать реестр. Реестр представляет собой обычный файл Excel с определённым набором колонок, описанных ниже.
Такой реестр позволяет автоматически создавать «Дело актов» на основании содержащейся в нём информации, а наименование услуги из реестра будет отображаться в чеке.
Такой реестр позволяет автоматически создавать «Дело актов» на основании содержащейся в нём информации, а наименование услуги из реестра будет отображаться в чеке.
Пример реестра можно скачать по ссылке.
Реестр содержит обязательные поля:
Название
Название задания не отображается в документах. Его видят только вы и исполнитель.
Название задания не отображается в документах. Его видят только вы и исполнитель.
Адрес и координаты
Место оказания услуги. Если исполнитель не привязан к конкретному месту, укажите значение «Удалённо».
Место оказания услуги. Если исполнитель не привязан к конкретному месту, укажите значение «Удалённо».
Описание
Детальное описание задания — что именно необходимо выполнить. Чем подробнее описание - тем меньше вопросов будет у исполнителя.
Детальное описание задания — что именно необходимо выполнить. Чем подробнее описание - тем меньше вопросов будет у исполнителя.
Дата начала работ и окончания работ
Указывается в формате 01.01.2025 (через точку).
В файле Excel необходимо установить формат ячейки — «Текстовый».
Указывается в формате 01.01.2025 (через точку).
В файле Excel необходимо установить формат ячейки — «Текстовый».
ИНН исполнителя
ИНН исполнителя, который выполняет задание.
ИНН исполнителя, который выполняет задание.
Вид деятельности
Вид деятельности согласно классификатору ФНС.
Доступные виды деятельности указаны в данной статье.
Вид деятельности согласно классификатору ФНС.
Доступные виды деятельности указаны в данной статье.
Название услуги
Наименование услуги, которое будет отображаться в чеке.
Наименование услуги, которое будет отображаться в чеке.
Единица измерения
Рекомендуем использовать единицы измерения из Общероссийского классификатора единиц измерения (утв. Постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 № 366, ред. от 14.11.2024).
Рекомендуем использовать единицы измерения из Общероссийского классификатора единиц измерения (утв. Постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 № 366, ред. от 14.11.2024).
Стоимость за единицу услуги
Стоимость одной единицы оказанной услуги.
Стоимость одной единицы оказанной услуги.
Количество выполненных услуг
Фактическое количество оказанных услуг.
Фактическое количество оказанных услуг.
Стоимость и количество умножаются автоматически после загрузки реестра.
В акте выполненных работ будут отображаться оба значения:
1. Стоимость за единицу услуги
2. Общая сумма по акту
Комментарий: В одном реестре может содержаться несколько заданий для одного исполнителя (с одинаковым ИНН). В этом случае для данного исполнителя будет создано столько заданий, сколько строк указано в реестре.
Готово!
После формирования реестра вы можете загрузить его в раздел «Задания» по кнопке «Загрузить из реестра» и приступить к работе.
После формирования реестра вы можете загрузить его в раздел «Задания» по кнопке «Загрузить из реестра» и приступить к работе.
