Чтобы документы подписывал ваш сотрудник и в них корректно отображались его данные, необходимо:
Для выдачи доверенности потребуется КЭП: токен с ключом подписи вашей организации и установленный плагин КриптоПро или его аналоги. Все о КЭП читайте в отдельной статье.
- Добавить сотрудника в личный кабинет организации
- Выдать ему доверенность на осуществление деятельности от имени организации
- Оформить неквалифицированную электронную подпись (НЭП)
Для выдачи доверенности потребуется КЭП: токен с ключом подписи вашей организации и установленный плагин КриптоПро или его аналоги. Все о КЭП читайте в отдельной статье.
Как добавить сотрудника в личный кабинет?
- Зайдите в раздел «Профиль»
- Перейдите в подраздел «Ответственные лица»
- Нажмите кнопку «Создать»
- Введите данные сотрудника
- Нажмите кнопку «Сохранить»
«Основание полномочий лица» и «СНИЛС» является необязательным.
Как выдать доверенность сотруднику?
- Откройте карточку добавленного сотрудника, нажав на «…» в правой части экрана
2. Нажмите кнопку «Сгенерировать доверенность»
В карточке сотрудника появится PDF-файл доверенности.
3. Нажмите кнопку «Подписать», выбрав ЭЦП вашей организации из представленного списка
Готово!
При изменении персональных данных сотрудника (фамилии, имени или отчества) доверенность необходимо сформировать заново и повторно подписать КЭП вашей организации от имени сотрудника, выдающего доверенность.
При изменении персональных данных сотрудника (фамилии, имени или отчества) доверенность необходимо сформировать заново и повторно подписать КЭП вашей организации от имени сотрудника, выдающего доверенность.
Далее сотрудник создаёт для себя индивидуальную подпись НЭП, задав пароль в личной карточке. Обращаем внимание: при выборе себя из списка сотрудников в качестве подписанта доверенности в документе будет указана фамилия лица, действующего от имени заказчика.
