База знаний

Как работать через реестр заданий?

все про Задания
Откройте раздел «Задания» и нажмите кнопку «Загрузить из реестра»
Добавьте файл, нажав на значок «+»
Подробная инструкция по подготовке реестра для загрузки приведена в соответствующей статье базы знаний.
4. Сопоставьте наименования столбцов файла с названиями строк
5. Нажмите кнопку «Загрузить»
Если вы хотите автоматически создать «Дело актов» на основании «Реестра задания» и запустить все задания в работу, активируйте следующие параметры:
  • Запустить в выполнение
  • Объединить акты в дело

Формирование актов на основании заданий

1. Нажмите кнопку «Редактировать»
2. Введите название «Дела актов»
3. Выберите подписанта документов
4. Выберите вид документа «Оказание услуг по заданию»
5. Выберите шаблон документа — индивидуальный, стандартный или с налогом
Если вы оплачиваете налог за исполнителя, выберите шаблон «Акт оказанных услуг по заданию (с налогом)».
Подробная информация об оплате налога описана в соответствующей статье базы знаний.
6. Нажмите кнопку «Сохранить»
7. Сгенерируйте PDF-акты
8. Нажмите кнопку «Перейти к выплатам»

Формирование выплат на основании актов

  1. Нажмите кнопку «Редактировать»
  2. При необходимости измените название «массовой выплаты»
  3. Активируйте или отключите опцию «Автовыплата»
При включённой опции «Выплатить автоматически после подписания исполнителя» денежные средства будут списаны автоматически и сразу перечислены исполнителю после подписания акта.

Если опция отключена, после подписания акта исполнителем средства списаны не будут. В этом случае вы сможете выполнить выплату вручную — как по каждому исполнителю отдельно, так и по всем сразу в удобное для вас время.
4. Проверьте общую сумму по актам и убедитесь, что сумма списания доступна на балансе
5. Выберите типы подписей
6. При необходимости перепроверьте сумму выплаты по каждому исполнителю
7. Нажмите кнопку «Подписать и выплатить».
8. В открывшемся окне введите пароль от НЭП.
9.Нажмите кнопку «Подписать».

Готово!
После того как акты будут подписаны исполнителем, денежные средства автоматически перечислятся исполнителю на указанные реквизиты, если включена опция автовыплаты.