Что такое договор ГПХ: статус, особенности и риски

Оглавление

Евгеений Фадеев, бизнес-юрист

Автор

Время чтения ~12 минут

27 февраля 2026

В 2026 году бизнес ценит гибкость и скорость. Договор гражданско-правового характера остается главным инструментом для проектных задач. Многие предприниматели до сих пор путают его с трудоустройством в штат. Это ошибка, которая может стоить Вам миллионов рублей штрафов

↗ Часто задаваемые вопросы о договорам ГПХ

↗ Особые случаи: иностранцы, пенсионеры и студенты

↗ Плюсы и минусы работы по договору ГПХ для исполнителя и заказчика

↗ Как оформить договор ГПХ: оформление по шагам

↗ Когда договор ГПХ могут признать трудовым и переквалифицировать в трудовой

↗ Сколько платить по договорам ГПХ: налоги с физическим лицом и самозанятым

↗ Договор ГПХ или трудовой договор: отличия ГПХ от трудового договора

↗ Виды договоров ГПХ: какой заключать для Вашей работы

↗ Что такое договор ГПХ простыми словами

Что такое договор ГПХ простыми словами: официальный термин и расшифровка ГПД

Договор ГПХ — это соглашение между заказчиком и исполнителем. Здесь важен только конкретный результат работы, а не сам процесс. Вы не платите за время, проведенное в офисе. Вы платите за сделанный сайт, написанную статью или построенный дом. В этом и заключается суть гражданско-правовых отношений.

Вам нужно четко понимать границы этого инструмента. ГПХ — это не схема ухода от налогов. Это легальный способ оформить сотрудничество для разовых задач. Если Вы используете его правильно, Ваш бизнес становится эффективнее. Давайте разберем, что значит работа по такому контракту и какие риски она несет.

Официальный термин звучит длинно: договор гражданско-правового характера. Расшифровка простая: гражданско-правовой — значит регулируется Гражданским кодексом. В народе его часто называют ГПД. Суть проста: есть заказчик, и есть исполнитель. Трудовой кодекс здесь не работает.

Что такое договор ГПХ на практике?

Это договор, который заключают для выполнения конкретной работы или оказания услуг. У него всегда есть четкий результат и срок. Работник по такому контракту называется исполнителем. Он не подчиняется правилам внутреннего распорядка компании.

Договор ГПХ заключают, когда нужен результат, а не присутствие человека в офисе. Например, Вам нужен логотип. Вы находите дизайнера и подписываете с ним соглашение. Он рисует логотип дома, в кафе или на пляже. Вам все равно, где и когда он работает. Главное — готовый логотип к нужной дате.

Договор ГПХ можно заключить с любым физическим лицом старше 18 лет. Также такие договоры подписывают с самозанятыми и индивидуальными предпринимателями. Выбор статуса исполнителя влияет на налоги и отчетность.

Виды договоров ГПХ: какой заключать для Вашей работы

Существует несколько основных видов договоров ГПХ. Выбор зависит от характера задачи. Каждый вид имеет свои особенности оформления.

Договор подряда

Самый популярный вид. Его заключают, когда результат можно потрогать или увидеть. Например, ремонт офиса, изготовление мебели, строительство дома. Подрядчик обязан сдать готовую работу. Заказчик обязан ее принять и оплатить.

Договор возмездного оказания услуг

Здесь результат нематериален. Это консультации бухгалтера, уроки английского, услуги маркетинга. Возмездного — значит платного. Услуги по договору ГПХ потребляются в процессе их оказания. Вы не можете «потрогать» юридическую консультацию. Но она приносит пользу.

Договор авторского заказа

Его заключают с творческими людьми. Это работа для дизайнеров, программистов, писателей. Здесь Вы получаете права на интеллектуальную собственность. Без этого пункта автор может потребовать убрать логотип с Вашей вывески.

Договор комиссии и поручения

Такие договоры встречаются реже. Это когда кто-то продает Ваши товары или совершает сделки от Вашего имени. ГПХ подходит для разовых задач агентов по недвижимости или торговых представителей.

Договор ГПХ или трудовой договор: отличия ГПХ от трудового договора

Это главная битва в бухгалтерии. Главное отличие договора ГПХ — предмет договоренности. В трудовом договоре важна трудовая функция. Работник должен быть на месте с 9 до 18 и выполнять поручения. В ГПХ важен только сданный итог.

Чем отличается ГПХ от трудового на практике? Трудовой договор обязывает Вас обеспечить условия труда. Вы покупаете стол, компьютер и оплачиваете отпуск. Договор ГПХ регулирует отношения иначе. ГПХ исполнитель сам ищет инструменты и сам решает, когда ему работать.

Вот наглядная таблица. Она показывает отличия договора ГПХ от трудового:

Параметр сравнения	Трудовой договор	Договор ГПХ
Предмет договора	Личное выполнение трудовой функции (процесс). Важно соблюдать регламент	Выполнение конкретного задания к сроку (результат). Важен только итог (сданный сайт, отчет)
Подчиненность	Работник подчиняется директору, соблюдает ПВТР и график (например, с 9:00 до 18:00)	Исполнитель независим. Сам решает, когда и где работать. Не подчиняется правилам компании
Оплата	Зарплата минимум 2 раза в месяц в установленные дни. Оплачивается время/процесс	Вознаграждение выплачивается только за результат (обычно после подписания Акта). Сроки прописаны в договоре
Рабочее место и средства	Работодатель обязан предоставить офис, стол, компьютер, инструменты	Исполнитель работает на своем оборудовании и сам покупает материалы (если иное не в договоре)
Документооборот	Приказ о приеме, трудовая книжка (или ЭТК), табель учета времени, график отпусков	Только Договор и Акт сдачи-приемки выполненных работ/услуг. Запись в трудовую не вносится
Социальные гарантии	Полный пакет: оплачиваемый отпуск (28 дней), больничные, декрет, выходные пособия	Минимальные. Отпуск не положен. Больничный оплачивается только в особых случаях (с 2026 года-взносы уплачиваются самостоятельно исполнителем)
Расторжение	Сложное (ТК РФ). Нужны веские основания или соглашение сторон. Выплата компенсаций	Упрощенное (ГК РФ). Обычно достаточно уведомления или окончания срока действия договора

Суть отношений

Трудовой договор — это покупка времени и лояльности. Человек продает Вам 40 часов в неделю. Он обязан подчиняться. Отношения по договору ГПХ — это покупка результата. Исполнитель Вам не подчиняется. Он партнер.

Рабочее место

По трудовому кодексу Вы обязаны дать стол и ноутбук. Если работник сломал ногу в офисе — это Ваша проблема. По ГПХ исполнитель работает на своем оборудовании. Он сам покупает материалы и инструменты.

Оплата

Зарплата платится каждые полмесяца. Это закон. Даже если продаж нет, Вы обязаны платить оклад. Оплата по договору ГПХ происходит только после сдачи работы. Нет результата — нет денег.

Исполнитель по договору ГПХ не подчиняется директору. Вы не можете сделать ему выговор. Расторгнуть договор можно только на условиях, прописанных в тексте. Это важное отличие от трудового договора.

Отличается от трудового договора и процедура расставания. Уволить штатного работника сложно. Нужны основания и выходное пособие. Договор ГПХ можно закрыть проще, если это прописано в условиях.

Договор ГПХ и трудовой договор служат разным целям

ГПХ или трудовой — выбор зависит от Ваших задач. Если нужен контроль над работником, выбирайте штат. Если нужен просто результат к сроку, ГПХ подходит идеально

Сколько платить по договорам ГПХ: налоги с физическим лицом и самозанятым

Вопрос денег всегда стоит остро. Как платить по договорам ГПХ в 2026 году? Все зависит от статуса исполнителя. Это может быть физическое лицо, самозанятый или ИП.

Физлицо	ИП	Самозанятый
Сумма договора: 100 000 ₽	Сумма договора: 100 000 ₽	Сумма договора: 100 000 ₽
НДФЛ: ~ 13 000 ₽	НДФЛ: 0 ₽	НДФЛ: 0 ₽
Страховые взносы заказчика: ~ 30 000 ₽	Страховые взносы заказчика: 0 ₽	Страховые взносы заказчика: 0 ₽
Итого расходы заказчика: ~ 130 000 ₽	Итого расходы заказчика: 100 000 ₽	Итого расходы заказчика: 100 000 ₽

Сценарий 1. ГПХ с физическим лицом без статуса

Это самый дорогой вариант. Физические лица без статуса облагаются полным набором налогов. Допустим, Вы договорились на 100 000 рублей.

Вы обязаны удержать НДФЛ с выплат по ГПХ. Ставка 13% или 15%. Человек получит на руки 87 000 рублей. Сверху Вы заплатите страховые взносы по единому тарифу — 30%.

Итог: Ваши расходы составят 130 000 рублей. В чем тогда плюс? Вы не платите отпускные и не оплачиваете простои. Экономия есть, но она не в налогах.

Сценарий 2. Договор ГПХ с ИП

Здесь ситуация меняется. Вы договорились на 100 000 рублей. Вы переводите ИП ровно эту сумму. НДФЛ и взносы — не Ваша забота. ИП сам платит свои налоги. Для бухгалтерии это простой платеж поставщику.

Сценарий 3. Договор ГПХ с самозанятым

Это выгодный вариант для бизнеса. Вы платите 100 000 рублей. Самозанятый сам платит 6% налога через приложение. Вам не нужно сдавать отчеты. Не нужно платить взносы.

Главное условие — получить чек. Нет чека — налоговая посчитает, что Вы перевели деньги обычному физлицом. И доначислит 30% взносов. Всегда требуйте чек сразу после оплаты.

Работа с самозанятым снимает налоговую нагрузку. Но есть ограничение: нельзя заключать договор ГПХ с самозанятым, который был Вашим работником менее 2 лет назад.

Статус исполнителя	Налоги с вознаграждения (НДФЛ/Налог)	Страховые взносы (платит Заказчик)	Выгода и обязанности Заказчика
Физическое лицо (без статуса)	13% (или 15%) — удерживает и платит Заказчик из суммы вознаграждения	30% (единый тариф) — платит Заказчик из своих средств сверх суммы договора	Самый дорогой вариант. Нужно сдавать полную отчетность (ЕФС-1, РСВ, 6-НДФЛ)
Индивидуальный предприниматель (ИП)	Платит сам ИП в зависимости от своей системы налогообложения (обычно УСН 6%)	0% — Заказчик не платит взносы	Выгодно. Для Заказчика это обычная оплата поставщику. Налоги и отчетность — ответственность ИП
Самозанятый (Плательщик НПД)	6% — платит сам исполнитель через приложение «Мой налог»	0% — Заказчик не платит взносы (при наличии чека)	Самый выгодный вариант.Минимум бумаг. Обязательно требовать чек из приложения «Мой налог» после каждой оплаты!

Не хотите считать налоги вручную?

Оставляйте заявку и мы расскажем как автоматизировать этот процесс

Оставить заявку

Когда договор ГПХ могут признать трудовым и переквалифицировать в трудовой

Это «красная зона» для любого бизнеса. Налоговая инспекция использует алгоритмы. Они видят, если Вы маскируете трудовые отношения. Риск переквалификации договора в трудовой в 2026 году очень высок.

Если договор ГПХ признают трудовым, вам доначислят страховые взносы и при необходимости пересчитают НДФЛ за весь период. Плюс начислят пени и штрафы. Также обяжут оформить трудовые отношения с сотрудником с даты фактического начала работы.

Договор ГПХ переквалифицируют в трудовой, если он содержит признаки контроля. Суд может переквалифицировать такой договор по нескольким основаниям.

Опасные слова в договоре

Никогда не используйте слово «зарплата». Пишите «вознаграждение». Не пишите «премия» — в ГПХ не может быть премий. Не указывайте «график с 9 до 18». Пишите «срок выполнения работ».

Нельзя писать	Пиши вместо этого
Зарплата	Вознаграждение
Премия	Не используйте этот термин
График с 9 до 18	Срок выполнения работ
Должность	Характер работ
Подчиняется директору	Согласовывает работы с директором
Соблюдает правила распорядка	Соблюдает сроки выполнения

Также избегайте слов «должность», «подчиняется директору», «соблюдает правила распорядка». Если договор ГПХ будет содержать признаки трудовых отношений, его переквалифицируют.

Признаки подмены

Налоговая смотрит на систему. Вы платите всем исполнителям 5-го и 20-го числа одинаковые суммы. Это сигнал. Исполнитель ходит в отпуск по графику компании. Еще один сигнал.

Опасный момент: исполнитель работает только с Вами на протяжении года. Его доход — только Ваши выплаты. Для налоговой это значит: «Скрытый работник».

ГПХ при устройстве на работу на постоянку — плохая идея. Если человек фактически выполняет трудовую функцию каждый день, это штат. Даже если на бумаге договором ГПХ

Важно помнить про социальные гарантии. С 2026 года, если за исполнителей по ГПХ платили взносы, они имеют право на больничные. Но записи в трудовой книжке не делается.

Как оформить договор ГПХ: оформление по шагам

Шаг 1

Проверка исполнителя

Шаг 2

Составление договора

Шаг 3

Подписание через ЭДО

Шаг 4

Сдача работы + Акт

Оформлять договор ГПХ нужно внимательно. Оформление требует точности. Ошибки в формулировках ведут в суд.

Шаг 1. Проверка исполнителя

Запросите документы. Вам нужен паспорт, СНИЛС и ИНН. Если лицо говорит, что оно самозанятый — проверьте на сайте ФНС. Статус может слететь. Тогда Вы попадете на налоги как с физлицом.

Шаг 2. Составление текста

Используйте актуальный шаблон. Укажите конкретный объем работ или услуг. Плохо: «Ведение бухгалтерии». Хорошо: «Подготовка 5 отчетов». Договор заключается на определённый срок. Бессрочный ГПХ — почти 100% переквалификация.

Шаг 3. Подписание

В 2026 году бумагу почти не используют. Договор заключается через системы ЭДО. Это быстро и официально. Можно оформить договор ГПХ дистанционно с любым лицом из любого города

Шаг 4. Сдача работы

Договор считается закрытым только после подписания Акта. Акт подтверждает, что услуга оказана. Без акта бухгалтерия не должна проводить оплату. Это защищает Вас при проверках.

Заключать договор ГПХ проще, чем принимать в штат. Меньше бумаг и согласований. Но каждое слово должно быть точным.

Еще больше новостей о налоговых рисках в нашем ТГ-канале

Подписывайтесь!

Перейти в канал

Плюсы и минусы работы по договору ГПХ для исполнителя и заказчика

Давайте взвесим все плюсы и минусы. Такой формат подходит не всем. ГПХ подходит для разовых проектов и временных задач.

Для заказчика

+ Простое оформление

Можно расторгнуть договор быстрее, чем уволить штатного сотрудника

+ Нет оплаты отпусков и простоев

+ Меньше кадрового документооборота

+ Оплата только за результат

Плюсы

Минусы

− Риск переквалификации в трудовой договор

− Меньше контроля над процессом

− Сложно привлечь к ответственности за нарушения

Для исполнителя

+ Свобода действий и гибкий график

+ Возможность вести несколько проектов

+ Меньше бюрократии при трудоустройстве

Плюсы

Минусы

− Нет стабильной зарплаты

− Нет оплачиваемого отпуска

− Заказчик может быстро отказаться от услуг

Такие договоры идеальны для фрилансеров. Для стабильной работы люди предпочитают трудовой договор. Разница между трудового договора и ГПХ существенна в плане гарантий.

Особые случаи в договорах ГПХ: иностранцы, пенсионеры и студенты

Жизнь подкидывает нестандартные задачи. Как заключать договор с особыми категориями?

Иностранцы

Оформить договор ГПХ с иностранцем можно. Но Вы обязаны уведомить МВД в течение 3 дней. Забудете — штраф до 800 000 рублей. Следите за патентом. Если просрочен — расторгнуть договор немедленно.

Пенсионеры

Работающий пенсионер по ГПХ не получает индексацию пенсии. Вы сдаете на него отчеты. СФР увидит доход. Предупредите исполнителя заранее.

Студенты

Заключать договор ГПХ можно с 14 лет с согласия родителей. Это вариант для летней подработки. Работа не должна быть тяжелой или опасной.

Часто задаваемые вопросы о договорам ГПХ

Идет ли стаж по такому договору?

Да, пенсионный стаж идет. Заказчик платит взносы за физлиц. Данные попадают в СФР. Если договор с самозанятым и он не платит добровольные взносы, стаж не идет
Можно ли заключать договор ГПХ со своим работником?

Можно, но осторожно. Работа должна отличаться от основной трудовой функции. Бухгалтер может помыть окна по договору подряда. Но не может вести учет по ГПХ параллельно со штатом
Как расторгнуть договор раньше срока?

Это прописывается в тексте. Обычно достаточно уведомления. Это проще, чем увольнение по ТК
Нужна ли запись в трудовой книжке?

Нет. При ГПХ трудовая книжка не заполняется. Данные о стаже передаются электронно
Может ли самозанятый работать с бывшим работодателем?

Нет. Закон запрещает это 2 года после увольнения. Налоговая доначислит все налоги
Кто платит за травму исполнителя?

По умолчанию — сам исполнитель. Взносы на травматизм платят, только если это прописано в договоре
Что делать, если работа выполнена плохо?

Не подписывать Акт. Писать мотивированный отказ. В суде можно потребовать исправить недостатки или вернуть аванс
ГПХ при устройстве вместо испытательного срока — законно?

Нет. Если человек выполняет трудовую функцию, это трудовые отношения. Суд встанет на сторону работника