Проверка статуса самозанятого по ИНН: сайт ФНС, проверить статус

Оглавление

Как проверить статус самозанятого по ИНН на сайте ФНС: проверка налога на профессиональный доход

Евгений Фадеев, бизнес-юрист

Автор

Время чтения ~6 минут

20 февраля 2026

Сотрудничество с самозанятыми становится всё более популярным инструментом в бизнесе. Это удобный способ привлечь исполнителей под конкретный проект без оформления в штат. Но вместе с тем существует важное правило: прежде чем выплатить вознаграждение, необходимо убедиться, что у специалиста есть действующий статус самозанятого. Такая проверка защитит компанию от доначислений, штрафов и других неприятностей

↗ Утрата статуса: как защититься с помощью договора

↗ Типичные ошибки бизнеса при проверке статуса исполнителя

↗ Автоматизация проверки самозанятых для бизнеса

↗ Чек самозанятого как способ подтверждения статуса

↗ Реестр самозанятых в налоговой: проверка контрагента

↗ Как проверить самозанятого по ИНН на сайте ФНС — пошаговая инструкция

↗ Чем грозит работа с утратившим статус самозанятым: риски и штрафы

↗ Почему самозанятые востребованы у бизнеса: статистика и выгоды

Почему самозанятые востребованы у бизнеса

По данным ФНС, на 1 января 2026 года в России работает 15,69 млн самозанятых.

Согласно прогнозу ведомства, к 2027 году их число составит 16,67 млн, а к началу 2028 года — 22−23 млн. Такой рост неудивителен — этот налоговый режим удобен и для исполнителей, и для заказчиков.

налоговая ставка ниже, чем в большинстве других режимов;

нет необходимости платить страховые взносы;

отсутствует отчётность, декларации и кассовая дисциплина.

Для физических лиц

— это возможность легализовать доход без бюрократических сложностей:

не нужно удерживать и перечислять НДФЛ;

нет обязательств по уплате страховых взносов;

можно быстро привлекать специалистов для единичных или срочных задач.

Для компаний

— это экономия времени и денег:

Чем грозит работа с утратившим статус самозанятым

Потеря или отсутствие у исполнителя регистрации в качестве плательщика НПД влечёт для заказчика серьёзные последствия.

Четыре основные причины, по которым статус может быть утрачен:

1. Исполнитель изначально сообщил недостоверные сведения, чтобы получить заказ.
2. Он снялся с учёта, но не сообщил об этом заказчику.
3. Превысил установленный законом лимит дохода в 2,4 млн рублей в год.
4. ФНС приняла решение о лишении его права на применение НПД.

Если исполнитель — индивидуальный предприниматель, ответственность за налоги остаётся на нём. Но если он — обычное физическое лицо без ИП и без действующего статуса, все налоговые и отчетные обязательства переходят на заказчика.

В этом случае компании придётся:

Отправить в СФР форму ЕФС-1 с данными о договорах ГПХ.
Сдать в налоговую формы 6-НДФЛ, РСВ и персонифицированные сведения.
Удержать и перечислить НДФЛ по ставке 13%.
Начислить и уплатить страховые взносы в размере 30%.

Если факт нарушения обнаружится не сразу, к этим суммам добавятся штрафы и пени

Устали проверять каждого исполнителя вручную?

Одна ошибка в статусе самозанятого может стоить компании +43% расходов (налоги и взносы) от суммы перевода. Не рискуйте деньгами бизнеса

Оставить заявку

Как проверить самозанятого по ИНН на сайте ФНС — пошаговая проверка статуса

https://npd.nalog.ru/check-status/

3

2

1

Есть два надёжных способа проверки:

Способ 1

Запросить у исполнителя официальную справку по форме КНД 1 122 035 о постановке на учёт в качестве плательщика НПД. Документ можно скачать в приложении «Мой налог». Справка о постановке на учёт подтверждает, что физическое лицо зарегистрировано в качестве самозанятого на конкретную дату.

Способ 2

Проверить самозанятого по ИНН через специальный сервис ФНС России. Это бесплатный онлайн-инструмент, позволяющий узнать статус налогоплательщика на любую дату.

Для проверки статуса самозанятого на сайте налоговой необходимо:

1. Перейти на сайт ФНС в раздел проверки статуса плательщика налога на профессиональный доход
2. Ввести ИНН физлица
3. Указать дату, на которую нужно проверить статус
4. Дать согласие на обработку персональных данных
5. Нажать кнопку «Найти»

Система покажет информацию о статусе: зарегистрирован ли человек в качестве плательщика НПД на указанную дату.

Важно: проверка статуса самозанятого должна проводиться регулярно, особенно перед каждой выплатой

Сравнение способов подтверждения статуса самозанятого (НПД)

Способ проверки	Что нужно от исполнителя	Надежность	Когда применять
Онлайн-сервис ФНС(npd.nalog.ru)	Только ИНН	Высокая. Самый оперативный способ. Показывает статус на конкретную дату в реальном времени	Перед каждой выплатой.Обязательный шаг для бухгалтера
Справка о постановке на учет (КНД 1122035)	Скан или файл справки из приложения «Мой налог»	Средняя. Справка актуальна только на дату формирования. Исполнитель мог сняться с учета на следующий день	При заключении договора.Для формирования досье контрагента
Чек из приложения «Мой налог»	Ссылка на чек или изображение с QR-кодом	Высокая (постфактум). Если чек сформирован — статус активен. Если чек аннулирован — риск для заказчика	После оплаты. Для закрытия отчетности и подтверждения, что деньги не облагаются взносами
Автоматическая проверка (API / Сервисы выплат)	Согласие на обработку данных	Максимальная. Исключает человеческий фактор. Система блокирует платеж, если статус утерян	При регулярных выплатах большому количеству исполнителей

Реестр самозанятых в налоговой: проверка контрагента и доходов

ФНС ведёт единый реестр самозанятых граждан, применяющих специальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход». В этом реестре содержится актуальная информация о статусе всех плательщиков НПД по всей России.

При проверке контрагента важно обращать внимание на:
· Дату постановки на учёт в качестве самозанятого
· Актуальность статуса на момент заключения договора
· Наличие права применять НПД в текущем налоговом периоде

Узнать статус можно только при наличии ИНН физического лица. Без этих данных проверить налогоплательщика в реестре самозанятых не получится.

Чек самозанятого как способ проверить статус самозанятого

Ещё один способ убедиться в статусе исполнителя — запросить чек, который самозанятый обязан формировать после получения дохода. Чек выдаётся через приложение «Мой налог» и содержит:

· ФИО плательщика НПД
· ИНН самозанятого
· Дату и время расчёта
· Наименование товаров, работ или услуг
· Сумму расчёта
· QR-код для проверки

Наличие правильно оформленного чека — дополнительное подтверждение того, что исполнитель является плательщиком налога на профессиональный доход. Отсутствие чека или невозможность его предоставить — повод для дополнительной проверки статуса на сайте ФНС.

Проверка самозанятого для бизнеса: автоматизация проверки самозанятых

Для компаний, которые регулярно работают с самозанятыми, ручная проверка каждого исполнителя может занимать много времени. В таких случаях стоит рассмотреть варианты автоматизации:

Интеграция с сервисами ФНС

Некоторые бухгалтерские программы и CRM-системы позволяют настроить автоматическую проверку статуса через API налоговой службы.

Использование специализированных платформ

Сервисы для работы с самозанятыми автоматически проверяют статус исполнителя перед каждой выплатой, что исключает риск перечисления денег физлицу без статуса НПД.

Регулярный мониторинг

Можно настроить периодическую проверку всех активных исполнителей — например, еженедельно или перед каждым платежом.

Автоматизируйте работу с самозанятыми

Оставьте заявку, покажем, как автоматизировать проверку статуса, процесс выплат, а также формирование актов и чеков

Оставить заявку

Утрата статуса самозанятого: как проверять самозанятого исполнителя

Юридически закрепить этот вопрос можно в договоре. Например, добавить условие, что при снятии с учёта или утрате права на НПД исполнитель обязан уведомить заказчика в течение трёх рабочих дней. В случае нарушения — компенсировать все понесённые расходы, включая налоги, взносы и штрафы.

Дополнительно в договоре стоит прописать:

Обязанность исполнителя поддерживать статус плательщика НПД на протяжении всего срока сотрудничества
Право заказчика приостановить выплаты при утрате статуса самозанятого
Ответственность за неуведомление об изменении налогового статуса

Работа с самозанятыми: типичные ошибки при проверке статуса самозанятого

Однократная проверка при заключении договора

Многие компании проверяют статус самозанятого только в начале сотрудничества, забывая о необходимости регулярного контроля.

Игнорирование лимитов дохода

Если исполнитель превысит лимит в 2,4 млн рублей за год, он автоматически потеряет право на применение НПД. Важно отслеживать приближение к этой сумме.