База знаний

Электронный документооборот между заказчиком и самозанятым

Документооборот
  1. Одиночный документооборот — подходит для индивидуальной работы с одним исполнителем
  2. Массовый документооборот («Дела») — для работы с группой исполнителей одновременно, в рамках одного процесса (например, массовых выплат или подписания актов)
.
Каждый отдельный договор или акт оформляется в виде одиночного документа. Это полезно, когда вы работаете с одним исполнителем и хотите вручную контролировать каждый шаг: от генерации документа до подписания.
.
  • Создавать документ по выбранному шаблону
  • Заполнять поля шаблона вручную
  • Прикреплять приложения
  • Подписывать документ с вашей стороны
  • Отправлять исполнителю на подпись по ссылке (автоматически или вручную)
  • Отслеживать историю изменений и действий
  • Отклонять или отзывать документ на доработку
  • Связывать документы между собой
.
  • Создание пустого черновика
  • Выбор шаблона
  • Заполнение обязательных полей документа
  • Генерация файла документа
  • Подпись заказчиком
  • Отправка исполнителю
  • Подпись или отклонение исполнителем
  • Финальный статус: «Подписан», «Отклонён»
.
Дело — это совокупность документов, которые оформляются, подписываются и отслеживаются в рамках одной операции. Это основной инструмент при массовой работе с самозанятыми.
.
Платформа работает с типовыми шаблонами договоров и актов.
Эти шаблоны можно:
При создании документа или дела вы выбираете нужный шаблон, после чего система покажет все обязательные поля. После заполнения — документ или дело документов будет сгенерировано в формате .docx и .pdf