База знаний

Реестровая загрузка исполнителей: как быстро добавить внештатных сотрудников в ЛК

Исполнители
Для создания выплат, заданий и ЭДО на исполнителей, сотрудничающих с компанией, необходимо добавить их данные в личный кабинет заказчика.
Если вы работаете с большим числом исполнителей в рамках выплат, заданий или документов, вы можете быстро добавить всех необходимых исполнителей в личный кабинет с помощью реестра в формате Excel.
Загрузка также необходима, при использовании функции "Приглашения"
  1. Перейдите в раздел «Исполнители» в личном кабинете.
  2. Нажмите кнопку «Импорт из Excel».
  3. Загрузите файл в формате .xls или .xlsx.
  • ФИО исполнителя (одной строкой)
  • Телефон исполнителя (с кодом +7)
.
После загрузки файла вы попадёте на экран сопоставления колонок. Здесь нужно указать:
  • Какая колонка отвечает за Имя
  • Какая колонка отвечает за Фамилию
  • Какая — за Телефон и другие параметры (если есть).
Пример реестра исполнителей:
После этого нажмите кнопку «Импортировать значения» — и исполнители появятся в таблице.
.
Если у вас только один или несколько исполнителей:
  1. Нажмите кнопку «Добавить» в разделе «Исполнители».
  2. Укажите данные вручную:
  • ФИО
  • Телефон
  • (при необходимости — ИНН, e-mail и т.д.)
.
  • Перед загрузкой проверьте правильность номеров телефонов: они должны начинаться с +7
  • Один и тот же исполнитель не может быть добавлен дважды по одному номеру — используйте уникальные номера
  • Если у исполнителя уже есть личный кабинет на платформе — он автоматически прикрепится к вашей компании при совпадении телефона
В случае вопросов — обращайтесь в поддержку.