Если в личном кабинете заказчика работают несколько сотрудников (помимо Генерального директора или владельца ИП), вы можете добавить их как ответственных лиц через вкладку «Ответственные лица» в разделе «Профиль».
Ответственные лица — это сотрудники вашей компании, которым вы доверяете работу с документами на платформе от имени юридического лица.
Они получают право:
- подписывать договоры с самозанятыми
- оформлять акты
- участвовать в электронном документообороте (ЭДО) наравне с руководителем
- создавать и проводить выплаты исполнителям
.
Каждое ответственное лицо действует на основании доверенности, выданной Генеральным директором. Подробнее о процессе выдачи доверенности читайте в этой статье.
Вы не сможете подписывать документы за другого сотрудника, даже если у вас есть доступ к личному кабинету — для этого нужен его НЭП и пароль.
.
- Перейдите в раздел «Профиль» → «Ответственные лица»
- Нажмите «Добавить» и укажите данные сотрудника
- Сформируйте и подпишите доверенность от имени Генерального директора
После этого сотрудник самостоятельно создаёт свою неквалифицированную электронную подпись (НЭП), которая используется для подписания документов.