Раздел «Задания» в системе «Получите-Распишитесь» — это удобный инструмент взаимодействия между заказчиками (юрлицами) и исполнителями (самозанятыми). Он реализует механику маркетплейса: заказчики публикуют задания, а исполнители могут на них откликаться и оказывать услугу.
.
- Снижение рисков переквалификации отношений в трудовые
- Гибкость: исполнитель сам решает, откликаться или нет
- Прозрачный процесс: пошаговый контроль на всех этапах
- Интеграция с документооборотом и выплатами
- Массовая загрузка заданий из Excel
.
Заказчик:
- Нажимает кнопку «Создать задание»
- Заполняет ключевые поля: название, описание, место, сроки, количество исполнителей, вид деятельности, услуги (название, ед. изм., стоимость, количество)
- Может прикрепить файлы и документы
- Сохраняет задание в статусе «Черновик»
.
После заполнения всех обязательных полей необходимо нажать «Опубликовать»:
- Задание становится видимым всем исполнителям
- Доступна функция приглашения исполнителей напрямую
- Задание переходит в статус «Опубликовано»
.
- Исполнители могут найти задание в каталоге и откликнуться
- Заказчик может подтвердить или отклонить исполнителя
- Заказчик также может напрямую пригласить исполнителя — в этом случае его статус будет «Приглашённый»
- После отклика исполнитель переходит в статус «Ожидает подтверждения»
- При подтверждении — в статус «Подтверждён»
.
Как только заказчик убедился, что нужные исполнители набраны:
- Необходимо запустить задание в процесс, статус задания изменится на «В процессе»
- Неподтверждённые исполнители будут переведены в статус «Отклонён»
- Автоматически сформируется дело договоров для этих исполнителей
.
- После фактического выполнения работы необходимо перевести задание в статус «Выполнено»
- Автоматически создаётся дело актов и массовая выплата
- При завершении выплат задание автоматически или вручную переводится в статус «Закрыто»
.
Функция массовой загрузки позволяет упростить работу с большим количеством заданий. На странице заданий нажмите «Импорт из Excel» и укажите:
- Название задания
- Виды деятельности
- Даты и время выполнения
- Услугу (название, ед. изм., стоимость, количество)
- ИНН исполнителя
.
При необходимости можно:
«Объединить акты в одно дело» — акты будут сгруппированы в единое дело.
После загрузки автоматически создаются:
- Задания
- Дело договоров
- Акты и выплаты
.
После запуска задания:
.
.
- Одно задание можно использовать для нескольких исполнителей
- Можно не указывать сумму — она будет указана в акте
- Отклонённый исполнитель больше не видит задание
- Автоматическое создание дел: договоров, актов
- Акт обязателен, даже если задание — это уже договор-оферта
- Автоматическое создание массовой выплаты
.
