Перед началом работы на платформе необходимо назначить сотрудника, который будет подписывать документы от имени вашей компании.
Для этого оформляется доверенность, на основании которой сотрудник сможет участвовать в электронном документообороте (ЭДО) и создать свою неквалифицированную электронную подпись (НЭП).
Без неё создание НЭП будет недоступно.
.
- Добавьте ответственное лицо
- Укажите данные сотрудника: ФИО, ИНН и должность. Эти данные будут отображаться в документах, подписанных этим сотрудником на платформе
- Сгенерируйте доверенность
- Нажмите кнопку «Сгенерировать» — система сформирует PDF-файл с текстом доверенности
- Подпишите документ при помощи КЭП
- Нажмите «Подписать». Для этого потребуется КЭП (токен КриптоПро) — доверенность подписывает генеральный директор компании
.
После подписания доверенности сотрудник сможет создать свою НЭП для работы на платформе:
- он сам придумывает и вводит пароль (дважды);
- система активирует персональный сертификат НЭП.
.
Чтобы лучше понять, чем отличается НЭП от КЭП и в каких случаях какая подпись используется — ознакомьтесь со статьёй: «Типы подписей на платформе»